Équipe et rôles
Faites entrer votre équipe et donnez à chacun exactement l'accès dont il a besoin.
Inviter des collègues
Dans Paramètres, invitez des personnes par e-mail. Elles reçoivent une invitation, définissent un mot de passe et rejoignent votre organisation. Vous pouvez modifier le rôle de quelqu'un ou le retirer depuis cette même page à tout moment.
Jusqu'où chacun peut aller
Le rôle définit ce que quelqu'un peut faire ; les autorisations définissent sur quoi il peut le faire. Appuyez sur l'icône de clé dans la ligne d'un membre pour ouvrir Autorisations et choisir exactement les écrans, diapositives et playlists auxquels il a accès. Laissez un onglet vide et il obtient tout ce qu'il contient — dès que vous le restreignez, le reste du compte disparaît pour cette personne.
Rôles
- Administrateur — contrôle total, y compris la facturation, la gestion de l'équipe et les paramètres.
- Éditeur — contenu uniquement. Les éditeurs conçoivent des diapositives et gèrent les playlists, mais ne peuvent toucher ni à la facturation, ni aux paramètres, ni aux statistiques de diffusion, et peuvent être limités à des écrans, diapositives ou playlists précis.
Authentification à deux facteurs
Protégez le compte avec l'authentification à deux facteurs (2FA). Les membres peuvent utiliser une application d'authentification (TOTP) ou des codes par e-mail comme deuxième étape à la connexion. Les administrateurs peuvent imposer la 2FA à certains membres — une bonne idée pour toute personne ayant accès à la facturation ou à l'équipe.
Activité de connexion
Les connexions sont enregistrées avec leur localisation approximative. Ce journal est conservé à des fins de contrôle de sécurité plutôt qu'affiché dans votre tableau de bord — si vous en avez besoin après un événement suspect, demandez-le au support. Si quelque chose vous semble anormal, changez le mot de passe concerné et imposez la 2FA.