Team e ruoli
Coinvolgi il tuo team e dai a ciascuno esattamente l'accesso che gli serve.
Invitare i colleghi
In Impostazioni, invita le persone via email. Ricevono un invito, impostano una password ed entrano nella tua organizzazione. Puoi cambiare il ruolo di qualcuno o rimuoverlo dalla stessa schermata in qualsiasi momento.
Fin dove arriva ogni persona
Il ruolo stabilisce cosa può fare una persona; i permessi stabiliscono su cosa può farlo. Premi l'icona della chiave sulla riga di un membro per aprire Permessi e scegli esattamente gli schermi, le slide e le playlist che può vedere. Lascia una scheda vuota e otterrà tutto quello che contiene — appena la restringi, il resto dell'account sparisce per quella persona.
Ruoli
- Amministratore — controllo completo, inclusa la fatturazione, la gestione del team e le impostazioni.
- Editor — solo contenuti. Gli editor progettano slide e gestiscono playlist ma non possono toccare fatturazione, impostazioni né statistiche di riproduzione, e possono essere limitati a schermi, slide o playlist specifici.
Autenticazione a due fattori
Proteggi l'account con l'autenticazione a due fattori (2FA). I membri possono usare un'app di autenticazione (TOTP) o codici via email come secondo passaggio all'accesso. Gli amministratori possono rendere obbligatoria la 2FA per membri specifici — una buona idea per chiunque abbia accesso alla fatturazione o al team.
Attività di accesso
Gli accessi vengono registrati con la loro posizione approssimativa. Quel registro viene conservato per verifiche di sicurezza anziché mostrato nella tua dashboard — se ti serve dopo un evento sospetto, chiedilo all'assistenza. Se qualcosa non torna, cambia la password interessata e rendi obbligatoria la 2FA.